印刷媒体的编辑和记者出了名的工作过度且薪资过低。一篇写得好的新闻稿通常会被一字不差地使用，可能只做一些为了“客观性”或适应出版物格式的改动。
《洛杉矶时报》的编辑人员这样评价新闻稿
一篇好的新闻稿是对即将发生的事件的简洁、完整的描述；是对刚刚发生的事件的及时报告；是组织中重要人事或程序变更的通知；或其他新闻或专题线索。
糟糕的新闻稿——那些没有被采用的——通常有以下常见的错误
缺乏本地视角。
信息不足或不准确（谁、什么、何时、何地、为什么、如何）。
未能包含组织的联系信息。
冗长。（尽量将新闻稿控制在一到两页，但要在简洁和未能包含必要信息之间取得平衡。）
缺乏时效性——编辑的截止日期已过，或者新闻在事件发生后太久才发布。
撰写新闻稿不必痛苦。 你需要的是花一点时间收集所有事实：谁、什么、何时、何地、为什么和如何（以及任何必要的补充信息）。
有时你的新闻不会立即或以你提供的形式被使用。作者可能需要时间将你的概要改写成新闻报道。或者，如果正在撰写关于 Linux 的专题报道，作者可能会使用许多来源来增加深度和客观性。他们可能会使用来自你的新闻稿以及你的竞争对手的新闻稿中的可引用语录、第一人称轶事、统计数据以及因果关系。
截止日期非常重要，因为新闻媒体不能推迟出版或广播。不要用不及时的信息打扰编辑。如果你不能及时推介你的故事，那就等待另一个合适的时机到来。