为了总结我们目前所说的内容,以下是撰写优秀新闻稿的十个技巧。
使用积极主动的标题来吸引编辑的注意力。
标题能让你的新闻稿脱颖而出。保持标题简短、积极主动和描述性,并带有最积极的色彩。写“简·多伊被评为年度人物”,而不是“简·多伊获得奖项。”
将最重要的信息放在开头。
这是一条经过实践检验的新闻写作规则。记住,前两段应该包含谁、什么、何时、何地、为什么和如何等要点。不要将好的信息埋在末尾。
避免夸大和未经证实的说法。
新闻编辑能在一英里外闻到销售宣传的味道。与其做出过度夸大的陈述,不如提供真实、可用的信息。找到使你的组织与众不同的合法方式,并强调这些要点。
以积极、引人入胜和简洁的风格写作。
使用能传达你对新闻兴奋之情的语言。如果你的新闻稿枯燥或被动,编辑可能会得出结论,认为新闻本身没有意义,或者你不是接受采访的合适人选。有趣等同于有新闻价值。
将你的新闻稿控制在两页或更少。
一般来说,如果你不能用两页纸表达你的信息,说明你没有足够快地切入主题。编辑总是寻找简洁、易于阅读的新闻稿,可以将其扔到网站上或挤到页面布局的剩余空间中。对于包含许多细节的高度重要的新闻,你可以包含第三页,但这应该谨慎行事。
包含联系方式。
每篇新闻稿都应包含一个联系人,媒体可以联系此人以获取更多信息。此联系人是你的发言人,必须熟悉新闻稿中的所有新闻。他们应该准备好回答问题。
将行话保持在最低限度。
避免使用高度技术性的术语和只有 Linux 内部人士才熟悉的流行语。行话可能很快过时,复杂的语言会 раздражать 不知道你在说什么的人。你的目标是尽可能向广泛的受众讲述你的故事,而不是不必要地限制受众。即使是专业兴趣出版物也大多使用通俗易懂的语言,并且只使用读者普遍熟悉的行话和首字母缩写词。
强调“益处、益处、益处。”
这属于“展示,而不是讲述”的范畴。当你无法证实某事物时,避免声称它是“独特的”或“最好的”。相反,提供益处的具体例子,并辅以证据和轶事。
具体而详细。
Marcia Yudkin,免费宣传六步法的作者,谈到了“是的,但是它是什么?”综合症。没有什么比不断看到对产品名称或服务名称的引用,但没有关于该产品或服务是什么的信息更 раздражать 的了。读者需要能够可视化新产品或理解服务提供什么。这对于发布(新产品的公告)尤其重要。你应该请不熟悉你的产品或服务的人阅读你的新闻稿,然后用他们自己的话描述该产品或服务。
校对!
这很容易被忘记,但非常重要。在发布最终版本之前,务必校对你的作品。最好是将文档交给其他人(可能是文案编辑),他们可以轻松发现拼写和语法错误。没有什么比充满错字的沟通更能显示出不专业了。