谁、什么、哪里、何时、为什么和如何——这些是所有新闻稿的六个关键要素。但别忘了，一点点调味剂可以让你的新闻稿从众多稿件中脱颖而出。在这一部分，您将学习如何撰写专业的新闻稿，这是任何公共关系计划中最重要的工具。
标题是编辑首先会阅读的东西——有时也是唯一会阅读的东西。新闻稿经常因为标题软弱无力而被拒绝。
创作具有冲击力的标题。新闻稿标题中最有效的词语是像 “宣布” 和 “新” 这样引人注目的词语。像 “更好” 或 “更多” 这样的比较词语也能吸引人们对你的文章的注意。标题是吸引编辑和记者继续阅读的 “钩子”。标题必须引人入胜。
许多公共关系新手都会犯修饰标题的错误。你的组织必须赢得编辑的尊重。没有人欠你阅读的义务。信息过多或信息混乱会让人反感。最重要的是，你永远不应该为了一个华丽的标题而牺牲准确性。
以下是撰写标题的一些指导原则
确定你最重要的读者将从新闻中获得的最重要的益处。
尝试用七个或更少的词语表达这些益处。
问问你自己，你的陈述对于不密切参与你业务的人来说是否有意义。
在实际撰写标题时，尝试用最少的词语实现最大的影响力。你的标题不需要像报纸标题那样戏剧化。编辑在标题中寻找信息，所以尽量至少包括谁、什么和为什么。无论标题是什么，你都必须准确地反映后续的内容。
许多新闻稿是根据标题和第一段或两段来决定接受或拒绝的。这些介绍性段落通常是编辑有时间阅读的全部内容。许多新闻稿被拒绝是因为一个简单的缺陷：第一段中没有包含任何新闻。
一个重要的新闻写作概念是可折叠文稿。可折叠文稿从任何给定段落的开头到结尾都读起来流畅。信息被 “分块”，以便在需要时可以独立存在。每个句子都可以从新闻稿中提取出来并用作引语。这种类型的文稿应尽可能广泛地用于所有段落。
编辑希望在开头几句话中看到五个 W 要素。这是一个例子
纽约 — 2003 年 1 月 22 日 —Linux 职业协会 (LPI) (www.lpi.org)，Linux 社区首屈一指的专业认证项目，以及 UnitedLinux LLC (www.unitedlinux.com )，一项旨在围绕全球统一发行版简化 Linux 开发和认证的行业倡议，已签署合作协议，以推广 UnitedLinux 专业认证项目。
根据谅解备忘录，LPI 和 UnitedLinux 将共同努力创建新的 UnitedLinux 特定考试，这些考试与当前的 LPI 1 级和 2 级考试一起通过后，将产生两个新的 UnitedLinux 认证。新考试预计将于 2003 年第一季度推出。
让我们更仔细地看看这个例子。这个以及大多数新闻稿的地点和时间在导语中指定（“纽约 — 2003 年 1 月 22 日”）。谁是 LPI 和 UnitedLinux。什么是签署合作协议。为什么是推广 UnitedLinux 专业认证项目。如何是 LPI 和 UnitedLinux 共同努力创建新的 UnitedLinux 特定考试。
仅这两段就传达了此公告的要点。在印刷品中，可能没有足够的空间容纳更多内容。一些专业期刊会用专栏或整页版面来刊登公告，这些公告是直接从新闻稿中逐字打印的。除非该公告被认为更具新闻价值，否则这可能是你获得的所有报道。
出版物版面和广播时间有限意味着第一段可能会被报道。段落应始终按重要性排序，原因有二。
首先，编辑快速浏览新闻稿，通常不会看完整个新闻稿。你必须考虑哪些事情最重要，并将它们放在新闻稿的下一个位置。通常，你的发言人对市场预期影响或相关事宜的声明可能足够吸引人而被引用。接下来是下一个最重要的事项，依此类推直到新闻稿结尾。
其次，顺序通常表示重要性（除非故事是深入的专题报道，可以建立节奏和塑造形态）。将你的新闻堆叠起来，在一些编辑称之为 “倒金字塔” 的结构中，可以向编辑展示你细节的相对重要性。通过遵循倒金字塔结构，你将使编辑的工作更轻松，并实现你获得最关键信息报道的目标。
你需要标记新闻稿的结尾，以便编辑知道没有进一步的新闻了。在新闻业中，传统上是在正文的最后一行之后，在新居中的一行上放置 “-30-” 或 “-结束-”，如下所示
-30- |
在结束新闻稿之后，重要的是要包含样板文字——关于发布新闻的组织的标准、可重复使用的背景信息以及用于编辑跟进的联系信息。样板文字包括组织的网址，编辑可以在那里获得更多详细信息。样板文字可以定期审查和修订，但应保持一致性。从一个新闻稿到下一个新闻稿，风格迥异的样板文字是不专业的。
以下是样板文字和联系信息的示例。
关于 Linux 职业协会
Linux 职业协会 (LPI) 开发独立于软件供应商或培训提供商的 Linux 操作系统专业认证。LPI 于 1999 年由 Linux 社区成立，作为一个国际非营利组织，开发了易于访问、国际认可的认证计划，这些计划赢得了供应商、雇主和管理员的尊重。LPI 的活动涉及全球数百名志愿者和专业人士，他们在许多不同的岗位上工作，并且该组织鼓励通过邮件列表及其网站 www.lpi.org. 积极公开参与。LPI 的多级别考试计划通过 Virtual University Enterprises (VUE) 和 Prometric 考试中心在全球范围内管理。LPI 的主要财务赞助商是白金赞助商 Caldera International (NASDAQ:CALD)、IBM (NYSE:IBM)、Linuxcare、Maxspeed、SGI (NYSE:SGI)、SuSE Linux AG 和 TurboLinux 以及黄金赞助商 Hewlett-Packard (NYSE:HWP) 和 Wave Technologies。
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