当向新闻编辑推介贵组织的故事时，作为公共关系专业人士，您应该遵循一些基本的须知与须知。
须知 通过发送电子邮件或邀请他们喝咖啡或共进午餐，向不同的媒体编辑、记者和自由职业者介绍自己。带上一些背景信息或您网站上的几页内容，以解释您的组织是关于什么的。
须知 会议结束后发送感谢信跟进，并提及您将在适当的时候保持联系。这对于为未来的对话奠定基础非常重要。
须知 让他们了解您的目标以及您即将举办的特别活动、新闻或项目。
须知 当您计划举办特别活动时，提前大约两周通过电子邮件发送新闻稿。几天后发送跟进电子邮件。在活动前的方便时间再次致电，建议在活动中进行可能的会面或采访。活动越大，应提前通知的时间就越长。
须知 根据每种媒体的需求调整您的推介。例如，为电视媒体设置充足的拍照机会，为印刷媒体设置以人为本的故事，为广播设置采访。
须知 给他们提供可以讲述个人经历的人的名字。记住，媒体喜欢好故事。真实生活的故事比仅仅与 Linux 和开源相关的统计数据更能吸引读者，也更能写出好稿子。
须知 确保您或您指定的发言人随时可以接受采访；否则您的许多努力将是徒劳的。当然，你们都应该做好功课，提前排练问题和答案。您应该将事实、统计数据和轶事记在脑子里，随时可以使用。