维护的绝对最低要求是定期检查系统和每个应用程序的日志文件，以查找错误情况和异常事件。通常，您需要编写一些管理 shell 脚本，并定期从 cron 运行它们。一些主要应用程序（如 smail 或 C-News）的源代码发行版包含此类脚本。您只需要根据您的需求和偏好进行定制。
来自您的任何 cron 任务的输出都应通过邮件发送到管理帐户。默认情况下，许多应用程序会将错误报告、使用情况统计信息或日志文件摘要发送到 root 帐户。只有当您经常以 root 身份登录时，这才有意义；一个更好的主意是将 root 的邮件转发到您的个人帐户，方法是设置一个邮件别名，如 chapter-
中所述。
无论您多么仔细地配置您的站点，墨菲定律都保证最终会出现一些问题。因此，维护系统也意味着随时可以处理投诉。通常，人们期望系统管理员至少可以通过电子邮件以 root 身份联系到，但也有其他一些地址通常用于联系负责特定维护方面的人员。例如，关于邮件配置故障的投诉通常会发送给 postmaster；新闻系统的问题可能会报告给 newsmaster 或 Usenet。发送给 hostmaster 的邮件应重定向到负责主机基本网络服务的人员，以及 DNS 名称服务（如果您运行名称服务器）。