新闻稿是最常见的新闻传播方式，主要服务于以印刷为基础的媒体，如报纸、杂志和互联网。针对电视和广播媒体进行宣传则有所不同。
每家出版物对接收新闻稿和宣传稿都有各自的提前期。一般来说，日报和周报的提前期很短，而月刊或季刊的提前期可能长达数月。每家出版物对文本和图形格式也有要求。例如，他们可能只接受无格式的纯文本文件，或者要求以特定的文件类型和分辨率提交图形文件（如照片）。
虽然您不需要成为桌面出版和印刷制作方面的专家，但对这些领域有一般的了解将非常有益。熟悉常用的文本格式（如用于印刷的 Microsoft Word 和用于互联网的 HTML）和图形格式（如 eps、jpeg 和 gif）。对于重要的沟通，您可能希望聘请文案编辑、平面设计师或其他出版专业人士的服务。
如今的互联网与印刷媒体的工作方式类似。速度是这个媒体的首要因素。新闻可以立即发布，无需等待印刷机运转。空间限制不像印刷媒体那样令人担忧，在线版本通常会发布印刷版无法容纳的故事。
自然地，在线编辑更喜欢以电子方式接收您的新闻。定位合适的在线编辑可以使您的新闻几乎立即发布。务必像对待印刷媒体编辑一样，与在线编辑建立关系。在线世界是一个不断增长的领域，您绝不能忽视。
研究表明，电视已经取代报纸成为人们获取新闻的主要媒体。这些研究还发现，电视新闻比报纸报道具有更高的可信度。因此，专业的电视节目可能为传播您的故事提供绝佳机会。这些节目可能包括：本地电视新闻节目、社区电视台制作的节目、商业或信息技术节目以及教育节目。
由于电视强调视觉效果，您应该寻找允许有趣或引人入胜的视频片段的故事和角度。（没有什么比“侃侃而谈的脑袋”更乏味的了。）电视新闻制片人和编辑喜欢行动，尤其是快节奏的行动。他们也偏爱具有地方特色的故事。尝试本地化您的故事，这意味着使新闻在地理位置上与相关电视台相关且具有吸引力。
广播采访是宣传您的组织和活动的另一种绝佳方式。联系您当地的广播电台，并将自己推销为新闻主管或选题策划编辑的采访候选人。请知悉，您必须对这个问题有一个引人入胜且令人信服的答案：“为什么我们的听众应该感兴趣？”
在第 4 章中，我们将进一步探讨不同媒体的特点，以便您可以为每种媒体定制您的宣传。