密码通常与用户名一起使用。一个好的用户名和密码系统将使您能够为您的计算机设置多个角色。每个角色都需要不同类型的访问权限，将使用不同的程序和不同的数据。
如果入侵者猜测或发现了某人的用户名和密码，他们将可以访问该人通常可以访问的任何程序或数据。因此，您可能希望限制每个人可以访问的内容。
大多数计算机系统都具有执行此操作的功能。在大多数系统中，它被称为“权限”。您的计算机手册或本地专家可以帮助您在计算机上进行设置。
为每个人提供他们完成工作所需的一切，以及他们自己的个人空间。这个个人空间通常用于“待办事项”列表和其他使他们的工作更轻松或更舒适的小事情。