只要您拥有软件的原始 CD，就没有必要将程序本身包含在备份中。 例如，您的操作系统和文字处理器不应备份。 但是，数据文件无法重新创建，因此您应将其包含在备份中。
如果您的计算机崩溃，您可以承受丢失多少天的信息？ 如果您的办公室或房屋被烧毁了呢？ 如果您的城市大部分地区被龙卷风或洪水摧毁了呢？
这些问题的答案将告诉您应该多久进行一次备份，以及大致应该将它们存储在哪里。
计算机崩溃的情况适用于您最频繁的备份 - 通常是每日备份，存储在您的办公室或家中。
办公室烧毁的情况适用于您次频繁的备份，通常是每周备份，存储在另一栋建筑物中的安全位置 - 可能是朋友家，或者是您存储其备份的友好企业。（每周交换备份。）
最后一种通常是每月或每六个月的备份，并存储在遥远的地方 - 在某些情况下，根本不进行备份。 这取决于您的选择以及您想要承担的风险。
任何备份计划都只是一种控制风险的方式。 您承担丢失一天、一周、一个月或一年的数据的风险 - 而不是冒着丢失所有数据的风险。 在制定备份计划时，请考虑您愿意承担多少风险。