制定策略。
针对每次公共关系机会调整您的策略。 考虑您想要接触的受众以及如何创造兴奋点。 有效策略的一部分应该是在所有新闻稿中强调您组织的核心信息。
讲述一个好故事。
新闻报道必须有一个引人入胜的开头、中间和结尾。 记者在几秒钟内就能识别出一个好故事，因此请快速而简洁地讲述您的故事。
了解您的受众。
在不了解潜在商业机会的情况下，您不会跟进，因此不要盲目地联系新闻媒体。 在向任何媒体推介之前，请研究他们的工作。 阅读出版物，观看节目，收听广播。 熟悉您目标媒体的特点。 了解他们的主要受众以及他们的喜好和厌恶。 （互联网留言板对此很有用。）
投资于关系。
您对媒体组织和目标编辑了解得越多，您就越能更好、更自信地向他们推介。 现在建立关系意味着当您有一个重要的故事要讲时，编辑更可能接听您的电话。 最好的情况是，即使他们无法为您提供关于这个特定故事的报道，他们也可能会将您推荐给另一位可以报道的记者。 与任何关系一样，建立信任至关重要。 信守诺言，准时赴约。 坦诚地说明您能做什么和不能做什么。 您可能无法做到一切，但记者会欣赏您的诚实。
三思而后言。
温馨提示： 您对记者说的一切 都会被记录在案，无论是否有免责声明。 您始终代表您的组织。 您给人的印象对媒体如何看待您的组织有决定性的影响。
监控您的媒体报道。
媒体报道展现了您的成功。 作为媒体关系专家，最终目标始终是为您的组织争取积极的媒体报道。 当您的组织在主要媒体上受到关注时，您将为您的业务带来关注和尊重。
寻找独特的角度。
寻找可以激发新闻媒体兴趣的个人故事。 例如，如果当地学校董事会正在考虑使用 Linux 来节省资金，请将您的故事重点放在人文角度上。 与平淡的故事相比，不寻常的故事和影响媒体受众的角度更可能获得媒体报道。
彻底了解您的故事。
仔细研究您的故事。 如果编辑有特定需求，这将允许您修改您的推介。 您还必须能够回答编辑可能提出的任何问题。
坚持不懈。
坚持不懈和令人讨厌之间存在细微的界限，但是如果您有一个好故事并且了解您的受众，那么在您收到记者的反馈之前，尝试联系是可以的。
跟进。
许多潜在的线索丢失是因为公共关系人员未能跟进。 如果记者告诉您稍后回电，请务必这样做！ 此外，如果记者没有立即回复您的电子邮件，请不要假设他们不感兴趣。 他们可能没有时间回复他们收到的大量电子邮件。
发挥创意。
在您的媒体关系计划中注入创新思维会产生更强大、更有效的结果，因此请避免重复使用相同的旧新闻稿和情况说明书。
寻找信息。
您是否有时感觉自己就是写不出新闻稿？ 这种阻碍通常表明您没有足够的信息。 进行外部研究。 采访行业分析师。 获取另一个视角。 这种调查可以为您提供编写精彩故事的信息。
学习并采用良好的写作技巧。
采用新闻写作方法。 仔细研究像纽约时报或华尔街日报这样的知名出版物如何构建故事。 什么是导语？ 他们使用什么样的引语？ 研究不同类型的故事。 特写、任命公告、新闻文章和评论文章都可以在您的公共关系活动中发挥作用。 通常，您会看到最重要的信息在导语中，而故事的其余部分紧随其后。 这种倒金字塔风格通常是组织文章的最佳方式。
消除术语和技术术语。
流行语就像蜜蜂——它们可能非常令人讨厌。 用清晰的语言写作，避免陈词滥调，陈词滥调是写作薄弱的另一个迹象。
期待结果。
媒体报道意味着更高的知名度，这会将您的组织暴露给更多潜在客户。 您接触到的人越多，对您的组织的影响就越好。
最后，您的媒体关系工作的成功意味着您在充满活力、引人入胜、具有挑战性和创造性的公共关系业务中取得成功。