贵组织公共和媒体关系工作的最终成功主要取决于新闻稿发布的频率，更重要的是，它们所包含的新闻被选用的频率。后一个决定掌握在一个职位通常为编辑的人手中。了解编辑的工作将有助于您更好地完成您的工作。
您能说出您当地的计算机杂志或当地报纸的编辑的名字吗？编辑是公共关系中非常重要的盟友。编辑（其职位也可能是执行编辑或主编）对出版物的内容负有全面责任。在他或她之下，根据期刊的大小，有主题编辑被分配到特定的领域（通常称为“部门”）。这些编辑负责监督其部门的内容。有时，每位编辑都有额外的员工，例如记者、自由撰稿人、摄影师、文案撰写人、文案编辑等。
新闻稿中包含的信息是大多数编辑的主要信息来源。有新闻价值的新闻稿会被选中并编辑或加工成文章。被选中的新闻稿是幸运的；大多数永远不会见天日。当您考虑到日报的编辑每天收到 500 多篇新闻稿时，衡量单个新闻稿被选中报道的统计可能性就很容易了。
报纸不仅仅是指针对普通大众的普通日报。还有针对商业、计算机、信息技术、电信和其他领域的专业报纸。专业报纸可能每周出版而不是每天出版，但是，与它们的日报同行一样，它们主要是新闻驱动的，而不是专题驱动的（杂志的情况更多是这样）。
报纸编辑拒绝的新闻稿比他们使用的要多得多。报纸的发行量越大，或者所报道的区域越活跃，编辑需要筛选的新闻稿就越多。
大多数报纸都有版面预算，这不应与财务预算相混淆。版面预算包括印刷的总页数，分为广告和新闻文章。广告是报纸的命脉；广告始终提供最大的收入份额。广告必须首先得到安排，之后，本期剩余的版面由主要编辑分配给特定的故事和部门。
选择报道哪些新闻稿是基于编辑的个人和专业判断。该判断的主要因素可以用一个词来概括：“新闻价值”。不幸的是，新闻价值是由个别编辑的意见定义的。有新闻价值的故事通常是那些以最紧迫的方式向最多人提供最多信息的故事。
如果在特定日期发布的新闻稿没有在第二天的报纸上报道，这并不意味着该新闻根本不会出现。不被认为有足够新闻价值以至于无法在工作日报上发表的新闻稿可能适合周末报纸，因为周末报纸有更多的版面空间，并且对突发新闻的强调较少。即使新闻项目被选中使用，文章也可能在最后一刻被撤下。也许是因为广告商在截止日期前取消了一大块插页，导致版面布局发生变化，或者是在当天晚些时候出现了一个大新闻。当这种情况发生时，更不重要的消息就会被牺牲掉。
对于那些未被选中立即报道的新闻稿会发生什么？有些会被保留以供将来使用，但更可能的是它们会被扔进编辑的垃圾桶。
杂志的运作方式与报纸非常相似，有部门、编辑、版面预算和广告，但杂志在几个重要方面有所不同。
对于杂志而言，新闻稿的潜在寿命要长得多。月刊可能几个月都不会使用您的新闻。根据印刷和准备时间表，您的新闻稿最早可能在您发送新闻稿后一两周出现，最迟可能在六个月后出现。好处是，无论您的新闻何时出现，信息都会在读者面前保留整整一个月，而不仅仅是一天。
杂志的编辑重点和形式通常比报纸更专业。“重点”指的是杂志涵盖的主题；例如，《Linux Journal》侧重于一般的 Linux，而《ComputerWorld》可能侧重于企业中的 Linux。“形式”指的是杂志新闻和信息的呈现方式，通常是常规专栏、文章、专题报道（主要故事）、短篇和社论（评论文章）的特定组合。杂志故事不必像报纸故事那样“新闻性”。在更大程度上，杂志研究和创造新闻，而不是依赖于时事。
大众兴趣杂志试图吸引广大人口。（例如《麦克林》、《读者文摘》和《人物》。）专业兴趣杂志的目标是有限的、明确定义的读者群体，他们对特定兴趣以及相关的活动和关注点有共同的兴趣。专业兴趣杂志是 Linux 社区的良好目标，特别是那些关注 Linux、操作系统、存储、安全、计算机和信息技术的杂志。
无论是专业兴趣还是大众兴趣，您的新闻稿与出版物受众的相关性越高，对该受众的影响越大，编辑就越有可能选择发布您的新闻。关键因素是编辑相关性和对出版物目标受众的吸引力。