4.1. 撰写文本
到目前为止，您应该已经组织好了您的文档；您收集了原始信息片段并将它们插入到大纲中。您接下来的挑战是将您收集的所有原始数据整理成可读、有趣且易于理解的整体。如果您正在处理现有文档，请确保所有新的信息都放在最佳位置。
为了到达真正开始写作的阶段，您已经做了相当多的工作，不是吗？ 好吧，现在辛勤的工作开始为您带来回报。在这个阶段，您可以开始真正运用您的想象力和创造力来传达这些大量的信息。 不过，不要太聪明！ 您的读者已经在努力理解新概念了——不要让他们也费力理解您的语言。
有很多经典的写作指南——其中许多可以在网上找到。 它们的语言可能看起来很老旧，但这些信息对于今天的作者来说仍然很有价值。 这些在 . 中列出。 资源部分还列出了许多提供特定于技术写作信息的网站。
如果不提及 Plain Language 运动，《作者指南》就不完整。 虽然旨在简化政府文件，但 Writing user-friendly documents 非常有用。 它包括写作范例的前后对比。 还有一个 PlainTrain writing tutorial。
任何讨论为 Web 写作的文档，如果不提及 useit.com 都是不完整的。 以下文章可能特别有趣
有很多很多关于编写 Web 文档的资源——快速 Web 搜索 "web writing" 将找到大量资源。 不过，不要太分心：最终目标是写作，而不是阅读关于写作的内容！4.1.1. 写作风格和风格指南
有许多行业风格指南定义了如何在文档中使用语言。 美国英语的一个常见例子是 Chicago Manual of Style。 它定义了诸如：句点 (.) 应该在 "引号" 的内部还是外部；以及引用另一个文档的格式。 风格指南有助于保持文档的一致性——大多数公司都会遵循风格指南来格式化媒体发布和其他宣传材料。 风格指南也可以定义单词的拼写方式（是 color 还是 colour？）。
LDP 不要求特定的风格指南；但是，您应该在整个文档中使用一致的风格。 您的文档应该针对单一语言进行拼写检查（例如，美式英语与英式英语）。 Reviewer's HOWTO 目前列出了 LDP 文档的许多约定，并且它尽可能接近官方 LDP 风格指南。
 | 个人词汇表 |
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在您刚开始研究和编写文档时，列出您不熟悉的术语列表会很有帮助。 您可以在编写文本时参考此列表。 您可能还希望将其作为词汇表包含在最终文档中。 |
如果您提前决定如何编写文档，则可以在编辑阶段节省大量时间。 如果您要接手别人的文档，您可能需要：修改您自己的风格以适应当前文档；或编辑文档，使其与您以后想要使用的风格相融合。
从写作风格的角度来看，在 HOWTO 中使用第一人称增加了其魅力——这是大多数其他文档严重缺乏的属性。 不要害怕为自己说话——使用 "我" 这个词来描述您的个人经历和观点。