如果您出版文档的印刷副本（或常用印刷封面的媒体副本），数量超过 100 份，并且文档的许可声明要求封面文字，则您必须将副本装在封面上，封面上清晰易读地载有所有这些封面文字：正面封面的正面封面文字和背面封面的背面封面文字。两个封面还必须清晰易读地将您标识为这些副本的出版商。封面必须以同等突出和可见的方式呈现完整标题的所有词语。您可以另外在封面上添加其他材料。只要它们保留文档的标题并满足这些条件，对封面的更改仅限于封面的复制，在其他方面可以被视为逐字复制。
如果任一封面的所需文字太多而无法清晰地容纳，您应该将列出的第一个文字（尽可能多地合理容纳）放在实际封面上，并将其余部分继续放到相邻的页面上。
如果您出版或分发文档的不透明副本，数量超过 100 份，您必须在每个不透明副本中包含一份机器可读的透明副本，或者在每个不透明副本中或随附声明一个计算机网络位置，以便使用公共标准网络协议，一般网络用户公众可以访问该位置下载文档的完整透明副本，且不含附加材料。如果您使用后一种选择，您必须采取合理谨慎的措施，当您开始大量分发不透明副本时，以确保该透明副本在声明的位置保持可访问状态，直到您向公众分发该版本的最后一个不透明副本（直接或通过您的代理商或零售商）后至少一年。
建议（但非必要）您在重新分发大量副本之前尽早联系文档的作者，以便让他们有机会向您提供文档的更新版本。